2025 年 3 月 21 日，光电制造学院在光电 B517 会议室召开了专题研讨交流会。此次会议由党总支副书记秦佳主持，参会人员包括全体辅导员以及2024级全体班主任。会议围绕学生工作的学业帮扶、心理疏导、职业规划等六个方面展开了深入讨论与交流，旨在及时发现学生问题，筑牢校园安全底线。

一、严格日常考勤，强化请假审批

学生请假真实性、必要性、审批的严格性成为会议的首要议题。辅导员何锐通过可视化图表系统分析学风建设与请假数据关联性。党总支副书记秦佳强调，严格的请假流程是维护教学秩序的基础保障，要求班主任严格审核请假事由真实性，建立家校即时核实机制。特别指出要发挥寝室长“安全前哨”作用，通过专题培训强化学生干部的诚信意识和安全管理能力。

二、关注学习困难生，加强家校沟通

针对学业预警工作，会议着重强调早发现、早干预的动态管理机制。秦书记提出构建"三维帮扶体系"：班主任定期跟踪学业数据、任课教师及时反馈课堂表现、家长配合督促学习计划落实。要求对挂科三门以上学生启动个性化帮扶方案，建立学困生“一生一策”成长档案，通过家长沟通、定期家访等形式深化家校协同育人。

三、优化组织关系转接，确保工作顺畅

辅导员薛玉杰系统讲解党团组织关系转接流程。会议要求建立“三查三核”工作机制：查原始档案完整性、核基本信息准确性、核转接流程规范性。要求班主任提前半年开展转接政策宣讲，设立学生党员示范岗提供全程指导服务，确保组织关系转接“零差错、零滞留”。

四、深化生命健康教育，筑牢成长安全防线

会议重点部署生命健康教育工作。秦书记指出要构建“预防-教育-干预”三维健康防护网：组织主题班会月活动，开展应急救护技能培训；建立心理委员“周报告”制度，依托心理健康中心开展团体辅导；重点关注寝室安全，要求班主任定期排查特殊群体，落实好谈心谈话工作，对心理危机个案实行“班主任-辅导员-心理中心”三级联动机制。

五、重视升学就业工作，以规划促优质就业

辅导员高唯帆通过大数据分析展示近年升学就业趋势，特别是近三年专升本成功学生的比例和考研率并加以分析。会议提出“早规划、精指导、强服务”的工作要求，秦书记特别强调专升本和考研是学生提升学历层次、增强就业竞争力的重要途径。面向2024级专科生开设专升本政策解读工作坊，班主任多督促、鼓励学生加强复习。针对本科班实施“研路领航”计划，帮助学生制定个性化的考研规划，建立考研学生成长日志。同步启动职业素养提升工程，通过模拟面试、简历工坊等活动增强就业竞争力。

六、健全特殊群体帮扶机制，实施精准育人

会议专题研讨特殊学生关爱体系优化。要求建立“五色预警”分类管理机制：橙色（学业困难）、蓝色（心理困扰）、黄色（经济困难）、绿色（身体残疾）、红色（行为偏差）。会议指出，班主任要深入了解班级特殊学生的情况，密切关注他们的学习、生活与心理状态。对于晚归学生，要及时进行教育引领；对于心理问题学生，要及时发现异常行为及时上报转介；对于专项学生，要引导其树立正确的人生观、世界观、价值观。在关爱特殊学生的过程中，要注重保护学生隐私，给予他们足够的关心与支持，让每一位学生都能感受到学院的温暖与关怀。

会议最后，进入现场小测试环节，班主任们以闭卷的形式填写了班级情况摸排表。

本次会议通过"现场演示+数据分析+策略讨论"的形式，系统部署了学生管理重点任务。副书记秦佳强调，要牢固树立“以生为本”的工作理念，将严格管理与暖心服务相结合，以“时时放心不下”的责任感和“事事落实到位”的执行力，共同守护学生健康成长，助力学院人才培养质量持续提升。